Do nášho tímu hľadáme skúseného Senior Office Managera / Office Managerku, ktorý/á prevezme zodpovednosť za každodenné fungovanie kancelárie, administratívne procesy a internú koordináciu naprieč firmou.

Ide o pozíciu s vysokou mierou samostatnosti, dôvery a zodpovednosti. Hľadáme človeka, ktorý vie veci nielen organizovať, ale aj dotiahnuť do konca — od prvotnej požiadavky až po výsledok.

Vašou úlohou bude najmä:

• Kompletné zastrešenie chodu kancelárie a interných administratívnych procesov.
• End-to-end zodpovednosť za pridelené úlohy, požiadavky a interné operatívne témy.
• Management kalendára CEO a koordinácia termínov, stretnutí a follow-upov.
• Organizácia stretnutí s obchodnými partnermi na Slovensku, v Rakúsku a v Nemecku.
• Vyhotovovanie zápisov zo stretnutí, príprava podkladov, prezentácií a interných reportov.
• Travel management – booking leteniek, hotelov, dopravy a súvisiacej logistiky.
• Office management – zabezpečenie každodenného fungovania kancelárie, cateringov, nákupov, HW vybavenia a dodávateľov.
• Príprava, evidencia a management zmluvnej dokumentácie.
• Komunikácia s advokátskymi kanceláriami a koordinácia právnych podkladov.
• Práca s CRM systémom, evidencia aktivít, aktualizácia dát.
• Príprava podkladov pre externú účtovnícku firmu a komunikácia s účtovníkmi.
• Základná orientácia v procesoch účtovníctva, fakturácie, evidencie nákladov a interného schvaľovania.
• Príprava reportov, prezentácií a podkladov pre obchodné stretnutia.
• Účasť na obchodných stretnutiach, firemných akciách a ďalších eventoch.
• Organizácia eventov pre klientov a obchodných partnerov.
• Komunikácia s klientmi na Slovensku aj v zahraničí.
• Riešenie citlivej internej aj externej komunikácie diskrétne, vecne a profesionálne.
• Nastavovanie, zlepšovanie a dodržiavanie interných administratívnych a organizačných procesov.
• Operatívne riešenie situácií, ktoré si vyžadujú samostatné rozhodovanie, asertivitu a dôslednosť.

Požiadavky na kandidáta:

• Skúsenosť na pozícii Office Manager, Executive Assistant, Operations Coordinator alebo podobnej administratívno-organizačnej roli.
• Schopnosť prevziať zodpovednosť za úlohy od začiatku do konca.
• Výborné organizačné a manažérske schopnosti.
• Skúsenosť s komunikáciou s účtovníctvom alebo externou účtovníckou firmou.
• Základnú orientáciu v účtovných a fakturačných procesoch.
• Výbornú znalosť anglického jazyka — podmienka.
• Nemecký jazyk je výhodou, nie podmienkou.
• Schopnosť komunikovať profesionálne, vecne a asertívne.
• Diskrétnosť pri práci s citlivými informáciami.
• Samostatnosť, spoľahlivosť a dôslednosť.
• Schopnosť určovať priority a riešiť viacero tém naraz.
• Proaktívny prístup a schopnosť prinášať riešenia, nie iba identifikovať problémy.
• Dobré používateľské znalosti MS Office / Google Workspace.

Osobnostné predpoklady a soft skills:

• Asertívna a jasná komunikáciu.
• Schopnosť riešiť aj citlivé alebo náročnejšie situácie s pokojom a profesionalitou.
• Dôslednosť a zmysel pre detail.
• Zodpovedný prístup.
• Diskrétnosť a lojalitu.
• Schopnosť pracovať samostatne.
• Praktické uvažovanie a orientáciu na riešenie.
• Príjemné, profesionálne vystupovanie.
• Schopnosť nastaviť si priority a dotiahnuť veci do konca.

Čo ponúkame:

• Samostatnú a zodpovednú rolu s reálnym vplyvom na fungovanie firmy.
• Priestor na nastavovanie a zlepšovanie interných procesov.
• Spoluprácu s vedením spoločnosti a možnosť byť súčasťou dôležitých rozhodnutí.
• Stabilné pracovné prostredie.
• Dlhodobú spoluprácu.
• Otvorenú komunikáciu a podporu tímu.
• Možnosť profesijného rastu v oblasti office managementu, operations a interných procesov.

Zamestnanecké benefity:

* Profesionálne pracovné prostredie (Macbook, Apple smartphone aj na súkromné účely)

* Práca s najmodernejšími toolmi na trhu vo všetkých oblastiach

* Rýchly osobnostný a kariérny rast

* Požívanie cudzieho jazyka na veľmi frekventovanej báze

* Cafeteria, čerstvé ovocie a zelenina na pracovisku

* Mladý team kolegov a prebiehajuci staffing

* Internacionalita a dynamika

* Možnosť pôsobiť v rôznych segmentoch

Finančné benefity:

* +3 dni Sick Leave za rok

* +5 extra dní dovolenky za rok po 12 mesiacoch (do 12 mesiacov 2 dni)

* Finančný bonus za odporúčanie vhodného kandidáta od 500 - 1000 EUR

* Extra dni voľna pre špeciálne udalosti v živote, ako svadba, narodenie dieťaťa

* MultiSport kart na športové a relax aktivity

Ďalšie benefity:

* Sídlime v centre mesta v luxusných priestoroch

* Elektronické gastro lístky

* Individuálny prístup zo strany spoločnosti

* Homeoffice

Jazykové znalosti:

Slovenský jazyk - Native

Anglický jazyk - B2

Minimálny počet rokov praxe:

Minimálne 4 roky praxe